Bij Coby Property hechten we veel waarde aan uw privacy en zorgen we ervoor dat uw persoonlijke gegevens met zorg worden behandeld en beschermd. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, en hoe we ze beschermen. Vragen over dit beleid kunt u sturen naar info@cobyproperty.com.

1. Wie zijn wij?

Coby Property, gevestigd op [Adres], biedt vastgoedbeheer- en verhuurdiensten. Voor vragen over dit beleid kunt u ons bereiken via info@cobyproperty.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Gegevens over diensten: informatie met betrekking tot vastgoedbeheer en verhuurovereenkomsten.
  • Websitebezoek en technische gegevens: zoals IP-adres, browsertype en informatie over uw gebruik van onze website, verzameld via cookies.

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Coby Property verzamelt gegevens op verschillende manieren:

  • Direct van u: via contactformulieren, e-mail, telefoon of wanneer u zich aanmeldt voor een dienst.
  • Automatisch via de website: zoals door middel van cookies en trackingsoftware.
  • Via derden: zoals zakelijke partners of platforms, wanneer dit nodig is voor onze diensten.

4. Doeleinden en rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: voor het uitvoeren van vastgoedbeheer en het onderhouden van klantcontacten.
  • Klantenservice: om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.
  • Marketing: om informatie over onze diensten te sturen, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
  • Websiteoptimalisatie: om onze website en gebruikerservaring te verbeteren.

Onze verwerking is gebaseerd op de volgende rechtsgronden: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en, indien nodig, toestemming.

5. Delen van gegevens met derden

Coby Property deelt persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Dienstverleners en partners: voor ondersteuning in de uitvoering van onze diensten.
  • Externe partijen in opdracht van wet- of regelgeving.

Indien gegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s).

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de wet. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Klantgegevens: [bijv. 7 jaar na beëindiging van het contract].
  • Marketinggegevens: tot het moment van afmelding.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeautoriseerde toegang, waaronder versleuteling, toegangsbeperkingen en regelmatige evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
  • Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Verwijdering: u kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen, onder bepaalde voorwaarden.
  • Beperking van de verwerking.
  • Gegevensoverdraagbaarheid.
  • Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ons via info@cobyproperty.com.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. We gebruiken:

  • Essentiële cookies: voor basisfunctionaliteit van de website.
  • Analytische cookies: om websitegebruik te begrijpen en te optimaliseren.
  • Marketingcookies: indien u toestemming hebt gegeven voor gepersonaliseerde inhoud.

U kunt uw cookievoorkeuren instellen en beheren bij uw eerste bezoek aan de website.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken om veranderingen in onze bedrijfsvoering of wetgeving weer te geven. De meest actuele versie zal altijd op onze website worden geplaatst, en wij raden u aan om deze regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met Coby Property via:

Scroll to Top
×